Rapat dan Jenis-jenis Rapat

 Perkembangan teknologi dari zaman ke zaman semakin canggih, di era sekarang, teknlogi sudah menjadi bagian dari hidup kita. banyak perubahan yang harus kita terima dan kita kuasai demi terciptanya perkembangan teknologi. 

Pengertian Rapat 

Rapat merupakan salah satu bentuk komunikasi tatap muka yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk membicarakan, merundingkan, dan memutuskan suatu masalah berdasarkan kesepakatan bersama. 

• Menurut Agus M. Hardjana "rapat merupakan pertemuan sejumlah orang disuatu tempat dalam jangka waktu tertentu, untuk membahas sesuatu hal secara bersama." 
• Menurut The Liang Gie, rapat ialah pertemuan antara para anggota di lingkungan organisasi sendiri untuk merundingkan atau menyelesaikan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama 
• Menurut Rumsari Hadi Sumarto dan Lukas Dwiantara, rapad merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan masalah tertentu. 

Rapat (conference/meeting) merupakan alat atau media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka dan sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan. 

Jenis-jenis Rapat 

1. Menurut tujuannya 

• Rapat Penjelasan, rapat yang bertujuan untuk memberikan penjelasan kepada para anggota, tentang kebijaksanaan yang diambil oleh pimpinan organisasi. 
• Rapat Pemecahan Masalah, rapat yang bertujuan untuk mencari pemecahan tentang suatu masalah yang dihadapi. 
• Rapat Perundingan, rapat yang bertujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak saling merugikan kedua belah pihak. 

2. Menurut Sifatnya

• Rapat Formal, rapat  yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, menurut ketentuan, dan pesertanya secara resmi mendapat undangan. 
• Rapat Informal, rapat yang diadakan tidak disadarkan suatu perencanaan formal. 

3. Menurut Jangka Waktunya

• Rapat mingguan, rapat yang diadakan sekali seminggu, yang membahas masalah-masalah yang bersifat rutin.
• Rapat bulanan, rapat yang diadakan sebulan sekali, setiap terjadi pada bulan lalu.
• Rapat Tahunan, rapat yang diadakan sekali setahun, misalnya rapat Dewan Komisaris.

4. Menurut Frekuensinya 

• Rapat Rutin, rapat yang sudah ditentukan waktunya
• Rapat Insidental, rapat yang tidak berdasarkan jadwal. 

(sumber: buku Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X semester 1) 

Annissa Wirapuspita 

X-OTKP